فردای اقتصاد: در سال ۲۰۱۹، RescueTime، یک برنامه نرم‌افزاری مدیریت زمان، ۱۸۵ میلیون ساعت کاری از داده‌های ناشناس و جمع‌آوری شده کاربران خود را تجزیه و تحلیل کرد. این نشان داد که کارگران به طور متوسط تنها دو ساعت و ۴۸ دقیقه در روز از بهره‌وری مفید دارند. مشاوران مدیریت بهره‌وری و فرسودگی شغلی می‌گویند که می‌توانید با برنامه‌ریزی از قبل برای روز کاری خود، بهترین استفاده را از ساعات کاری خود ببرید.
گاهی اوقات این می‌تواند با یک قدم کوچک شروع شود. دریاسالار بازنشسته نیروی دریایی ایالات متحده ویلیام مک ریون در سخنرانی آغازین خود در دانشگاه تگزاس، آستین گفت: "اگر می خواهید دنیا را تغییر دهید، با مرتب کردن تخت خود شروع کنید." زمانی که دریاسالار مک‌ریون در آموزش نیروی دریایی بود، مربیانش تخت او را بازرسی می‌کردند تا مطمئن شوند که کاملاً درست شده است. در این سخنرانی، دریاسالار مک‌ریون می‌گوید که در ابتدا برای او مضحک به نظر می‌رسید، اما در نهایت متوجه شد که انجام این اولین وظیفه روز به او "حس کمی غرور" داد و او را تشویق کرد که ادامه دهد و وظایف دیگر را به درستی انجام دهد. نشریه وال‌استریت ژورنال چند توصیه دارد برای افرادی که می‌خواهند مدیریت زمان بهتری داشته باشند:
- یک بررسی هفتگی برای تعیین نحوه مدیریت زمان خود داشته باشید.
- برای مدیریت بهتر زمان، روز خود را بر اساس زمانی که بهترین کار را انجام می‌دهید سازماندهی کنید.
- هر روز را با یک برد (هر چند کوچک) شروع کنید.
- روز خود را درست شروع کنید تا از استرس خلاص شوید.
- وقتی انرژی دارید، با کار بر روی وظایف با اولویت بالا، بهره‌وری خود را افزایش دهید.
- دور تند کار کنید گویی در دوی سرعت هستید.
- از چک لیست‌ها برای مدیریت بهتر زمان خود استفاده کنید.
- با یادآوری توقف کار،از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید.
منبع: وال‌استریت ژورنال
نویسنده: آلیسون پوهل
مترجم: شادی آذری حمیدیان
تبادل نظر